O cumprimento das normas e regulamentos de Compliance pode representar um desafio para as empresas, especialmente em um cenário de constantes mudanças e inovações tecnológicas. Por isso, é importante contar com ferramentas que facilitem e automatizem os processos, reduzindo os custos, os erros, os atrasos e as penalidades.
O software Neutron é um sistema de gerenciamento de documentos, processos e conteúdo, que permite digitalizar, armazenar, organizar, compartilhar, assinar e arquivar todos os tipos de documentos de forma segura, eficiente e integrada, garantindo a integridade, a disponibilidade e a confidencialidade dos dados, de acordo com a LGPD.
O Neutron facilita o acesso e a recuperação de documentos, de acordo com as políticas de retenção e descarte, evitando sua perda, extravio, roubo ou deterioração. Permite a rastreabilidade e a auditoria dos documentos, registrando todas as ações realizadas sobre eles, como a criação, a edição, a aprovação, a distribuição e a exclusão.
Agiliza e padroniza os fluxos de trabalho, através da automação de tarefas, da definição de regras de validação, da notificação de pendências e da integração com outros sistemas. Contribuindo para a sustentabilidade ambiental, reduzindo o consumo de papel, tinta, energia e espaço físico.
O Neutron é uma solução completa e flexível, que se adapta às necessidades e aos requisitos de cada empresa, independentemente do seu porte, segmento ou localização. Com o Neutron, as empresas podem gerenciar seus documentos de forma inteligente, segura e eficaz, otimizando seus processos e aumentando sua competitividade no mercado.
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