Serviço de microfilmagem de documentos

A microfilmagem de documentos é uma ótima opção para as empresas que enfrentam o desafio de manter seus documentos em segurança e em conformidade com a lei. Com o passar dos anos, o volume de documentos é cada vez maior. 


Guardar documentos em papel é um método pouco seguro, que não prevê backups e utiliza cada vez mais espaço na medida em que o tempo passa, consumindo área nas empresas ou criando um custo fixo crescente com a guarda externa de documentos. 


O serviço de microfilmagem de documentos da MGS é a alternativa legal para a guarda física de documentos, permitindo o descarte de documentos em papel. 


Desde 1968 a microfilmagem é legalmente aceita no Brasil, estando regulamentada através da Lei 5.433 de 8 de maio de1968. 


A MGS presta o serviço de microfilmagem de documentos utilizando a mais moderna tecnologia disponível no mercado: a microfilmagem eletrônica de documentos. 


A microfilmagem eletrônica de documentos é a evolução do processo de microfilmagem. Os microfilmes são gerados a partir de imagens digitalizadas através de scanners. O resultado são microfilmes de alta qualidade, aproveitando toda a tecnologia disponível na captura eletrônica de documentos: alinhamento em noventa graus, reconhecimento automático do tamanho do original, melhor brilho e contraste, entre outros. 

 

É possível a vinculação dos microfilmes com as imagens digitalizadas, criando um arquivo de referência entre os dois suportes: imagens e microfilmes. 

 

A microfilmagem eletrônica de documentos é legalmente aceita no Brasil  desde 1996, estando regulamentada através do Decreto n 1.799 de 30 de janeiro de 1996. 

Benefícios 

  • Diminuição do espaço de guarda em 95% 

  • Back-up dos documentos 

  • Midia com duração superior a 100 anos 

  • Segurança 

  • Leitura independente de hardware e software de informática 

  • Proteção quanto a possíveis mudanças tecnológicas 

  • Midia com padrão de geração mundial 

  • Pode ser digitalizado novamente 

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