Pessoas que trabalham em Open Office

Gestão de Documentos e Automação de Fluxos de Trabalho

Tecnologia de Serviços de Conteúdo para capturar, organizar e disponibilizar informações de negócios
  • Todas as informações da sua empresa em um único lugar, seguro e organizado

  • Pesquisa simples e inteligente de documentos em só um lugar

  • Aplicativo mobile que permite acessar documentos e tomar decisões em processos

A MGS oferece uma plataforma com ferramentas abrangentes para conectar informações, processos e decisões.

O foco do funcionário pode mudar de atividades manuais de rotina para tarefas mais inovadoras e baseadas no conhecimento. Fornecemos soluções de gestão de documentos para os principais setores, desde manufatura e varejo até saúde e governo.

 

Soluções sob medida que combinam a capacidade de fazer a gestão de documentos, desde a captura, certificação, fluxos de trabalho e formulários eletrônicos em um único sistema, para que as informações fluam adequadamente por toda a organização.

Criamos soluções capazes de melhorar o seu dia a dia de trabalho, atender as necessidades atuais e crescer junto com a sua empresa. Construímos soluções desenhadas especificamente para resolver os seus problemas com documentos.

Com as soluções de Serviços de Conteúdo você gerencia todos os documentos e processos da sua empresa em uma única plataforma

  • Gestão de documentos: Trabalhe eletronicamente com todo o conteúdo importante, seja qual for o formato original. Possibilite que os usuários busquem documentos com facilidade, mantendo o conteúdo organizado. Utilize assinaturas eletrônicas e gere documentos automaticamente para distribuir a clientes ou outros interessados.

  • Gestão de processos:  Otimize seus processos para economizar tempo e aumentar a produtividade dos seus funcionários. O software Neutron automatiza tarefas, padronizando as ações possíveis e envolvendo as pessoas certas em cada processo de negócio. Utilize o Neutron para enviar notificações, permitir aprovações, mesmo em dispositivos móveis, aumentando a eficiência e assegurando o andamento dos processos.

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  • Gestão de conteúdos: Utilize o módulo de formulário eletrônico do software Neutron e crie o seu formulário personalizado para capturar conteúdo e eliminar a utilização de planilhas e formulários em papel e assim também eliminar o retrabalho de lançar as informações coletadas no sistema legado. Através de uma integração com o seu sistema ou base de dados, o Neutron faz isso para  você.

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Veja como proteger seus documentos, configurar o fluxo de trabalho digital e elevar sua produtividade a um novo nível. Livre-se das tarefas tediosas e repetitivas.

Veja como:

  • Classificar e indexar documentos automaticamente

  • Arquivar e recuperar documentos de forma inteligente

  • Acelera os processos com fluxo de trabalho digital ágil e lembretes de tarefas

  • Livre-se de documentos em papel, VPNs e unidades compartilhadas desorgnizadas

  • ... e mais!

 

Aqui estão as próximas etapas:

  1. Ligaremos para você imediatamente para agendar uma demonstração, onde você poderá ver o nosso software funcionando ao vivo e tirar suas dúvidas com um especialista em gestão de documentos.

  2. Buscaremos entender melhor sobre as necessidades de sua equipe para entender como poderemos ajudar da melhor forma.

 

 

Clique no botão abaixo que o levará para o nosso formulário onde você poderá solicitar a sua demonstração gratuita.

Soluções prescritivas

Conciliação de cartão de abastecimento

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Para receber os valores das vendas feitas através do Ticket Log, é necessária uma interação manual com o Portal do prestador do serviço. Além de ser um processo moroso, alguns recebimentos podem ficar pendentes, por diversos motivos, dificultando o recebimento dos haveres.

DDA - Gestão de Pagamentos

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Organize o seu departamento financeiro com uma ferramenta que vai digitalizar o processo de pagamento por DDA, entregando mais segurança e agilidade.

Faturamento - Conciliação de pagamentos das vendas a prazo

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Boa parte do abastecimento de postos de combustíveis é paga através de convênios (fiado). Você que é gestor sabe, dá muito trabalho fazer de forma manual a conciliação dos comprovantes de abastecimento com as faturas... 

RH Digital

Entrevista de emprego

Assuma o controle total dos documentos dos funcionários da sua organização. Simplifique as tarefas da equipe...

Portal de Assinatura Eletrônica

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Colete assinaturas à distância por Dispositivos móveis. Economize tempo, papel e dinheiro. Tudo isso com validade jurídica. Assine Documentos Online. Economize Tempo e Papel...

Contabilidade

Analista financeiro

Manter uma empresa em dia e regularizada perante o Governo é essencial para a saúde do negócio. Para isso, entre outras ações, os escritórios de contabilidade têm a função de organizar e declarar as chamadas obrigações acessórias. 

Gestão de XML

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Armazenar o XML de nota fiscal é obrigatório por lei, pelo período de 5 anos, sob pena de multa. Mas como armazenar o XML da nota fiscal? Indexar manualmente os documentos é trabalhoso e sujeito a erros. Veja como o Neutron automatiza este processo.