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Soluções de serviços de conteúdo para gestão de informações de pessoas

A qualidade das operações em seu departamento de Recursos Humanos está diretamente ligada ao fácil acesso dos profissionais do RH às informações dos funcionários.

 

Tendo como ponto central as informações do funcionário, cada tarefa de gestão de pessoas - desde a digitalização da pasta dos colaboradores até a gestão de desempenho e solicitações de liberação de informações - deve ser executada de forma rápida, segura e sem erros.

Transformação Digital: Digitalize o RH e tenha controle total sobre as informações de colaboradores

O departamento de Recursos Humanos, assim como muitos outros, depende de processos que são baseados em documentos para que o trabalho seja realizado. Implementar um sistema de serviços de conteúdo (CS) é o primeiro passo para eliminar o papel, automatizar processos e recuperar o tempo valioso dos profissionais de RH.

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Automação de processos de RH

Automatize processos de negócios, roteando automaticamente documentos para as revisões e aprovações necessárias. A automação das tarefas administrativas visa aumentar a produtividade e gerar tempo para que o profissional de RH se dedique a execução de tarefas críticas. Tarefas como arquivar documentos, criar novas pastas e distribuir documentos e informações entre funcionários, gerentes de contratação e outros, devem ser digitalizadas. A automação também elimina a necessidade de tarefas específicas em papel, como fotocópias e coleta de assinaturas manuscritas.

Processos de RH como recrutamento, onboarding, gestão de desempenho e muitos outros, podem ser automatizados, gerando diversos benefícios: 

  • Maior produtividade devido a tempos de processamento e compartilhamento de informações mais rápidos.

  • Redução de custos de armazenamento, impressão e correio, associados ao uso de papel no ambientes de trabalho.

  • Diminuição dos erros de entrada de dados, arquivos perdidos ou extraviados, associados com processos manuais.

  • Redução do risco de penalidades por não conformidade.

  • Melhoria do suporte ao crescimento organizacional por meio de contratação e custos operacionais mais enxutos.

 

Mais tempo para funções de gerenciamento de pessoas, como:

  • Analisar dados de RH para tomar decisões de negócios inteligentes.

  • Capacitar gerentes, funcionários e candidatos a emprego.

  • Estar à frente dos concorrentes com uma cultura empresarial eficiente.