O PEP não resolve todos os problemas de gestão de documentos

• Até 80% do conteúdo clínico dos pacientes é gerado fora de um sistema de Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP);

• Agrupar estes documentos com o PEP requer uma gestão apropriada, que adicione inteligência ao processo, diminuindo o esforço para a manutenção do prontuário do paciente e para o faturamento das contas médicas;

• Conciliar os documentos das contas médicas com a respectiva fatura demanda tempo, pessoal e sistemas. Embora cada processo seja único, é uma tarefa que ocorre rotineiramente e pode ser automatizada.

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Inovação

• O Neutron centraliza documentos de forma simples e descomplicada, armazenando tudo em um repositório central;

• O uso conjunto de módulos do software permite a construção de uma solução única, capaz de controlar processos e documentos, integrar equipes, armazenar e disponibilizar documentos;

• Diversos formatos de arquivos podem ser visualizados através do Neutron , graças ao seu visualizador próprio, que não necessita de instalação de plugin para consultar os documentos.

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Segurança

• O Neutron proporciona o acesso controlado aos documentos, através de usuário e senha;

• Os grupos e usuários podem ser importados do Microsoft Active Directory

• As permissões são concedidas por repositório, podendo chegar ao nível de campo de índice;

• Como os documentos ficam armazenados em um repositório central, os back ups são mais fáceis e rápidos;

• Através da funcionalidade de geração de um Link, é possível dar acesso, mesmo a um usuário externo, a um documento ou conjunto de documentos específicos, por tempo determinado.

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Formulários Eletrônicos

• O Neutron possui um módulo próprio de geração de formulários eletrônicos;

• O uso de formulários eletrônicos pode substituir os formulários em papel, com diversos benefícios: agilidade, controle, diminuição de retrabalho no lançamento de informações, segurança, integração de informações;

• O uso de formulários eletrônicos automatiza processos, diminui custos com impressão, logística e guarda de documentos;

• Formulários de anamnese , internação, alta, contratação de pessoal, compras, entre outros, podem ser configurados no Neutron

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Integração

• Conecte conteúdo não estruturado ao seu PEP (Prontuário Eletrônico do Paciente);

• Através do módulo de Integração do software Neutron , isto é possível!

• O Neutron possui uma API ( Application Program Interface ) poderosa, que permite que os documentos armazenados em seu repositório central sejam consumidos por outros sistemas;

• Através da impressora virtual, é possível “imprimir” documentos de qualquer sistema para um repositório do Neutron , podendo fazer a extração de conteúdo, com a possibilidade de indexar e classificar documentos de forma automática.

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Faturamento de Contas Médicas

• Com a centralização dos documentos no Neutron , é possível conciliar toda a documentação de faturamento com o ERP, automatizando o processo;

• O Neutron possui um módulo nativo de Faturamento, que permite a conciliação dos documentos com as faturas, através da parametrização do sistema de acordo com a documentação da sua instituição hospitalar;

• No final do processo, é possível enviar um e mail para o convênio com um link para o acesso aos documentos específicos de uma fatura, conta médica, protocolo ou outro critério, aumentando a segurança das informações, diminuindo custos e prazos de cobrança e recebimento.

 

Neutron Mobile

• O mundo é dinâmico e os processos acontecem em todos os lugares;

• O Neutron possui um aplicativo, compatível com o IOS e o Android, que permite o acesso a documentos, o uso de formulários eletrônicos, a inclusão de documentos e a tomada de ações em processos: o Neutron Mobile;

• Todas as permissões, acessos e conteúdos são automaticamente concedidos para os usuários para o acesso através do Neutron Mobile. Gerencie os seus documentos e processos na palma da sua mão!

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Neutron Capture para o SAME

• Os documentos armazenados em papel no SAME podem ser digitalizados e armazenados em um repositório central do Neutron;

• O Neutron possui uma interface de produção, para a captura de grandes volumes de documentos em papel, através de scanners de produção de mercado: o Neutron Capture;

• O Neutron Capture possui diversas ferramentas de melhoria de imagem, gerando imagens de qualidade e com pequeno tamanho;

• Funcionalidades como a leitura de códigos de barra, leitura de QR Code , OCR e interpretação de separadores, permitem a redução da digitação manual, diminuindo custos e acelerando a digitalização dos documentos.

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Neutron WEB

• Acesse e importe documentos, tome ações em processos ou preencha formulários eletrônicos, tudo a partir de uma interface única: o Neutron WEB;

• Com um visualizador próprio, não há a necessidade de instalar plugins para visualizar mais de 30 formatos diferentes de arquivos de imagem e office;

• Com uma interface browser, o Neutron permite o acesso aos documentos e processos a partir de diversas plataformas e navegadores.

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Inteligência Artificial - Neutron Desktop

• Utilize inteligência artificial para classificar documentos e extrair conteúdos para a indexação automática;

• Com um robô nativo do Neutron , é possível monitorar pastas locais e de rede para a importação automática de documentos;

• Através da impressora virtual do Neutron , é possível a “impressão” de um documento a partir de qualquer sistema.

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Certificação Digital

• Certifique os documentos durante a digitalização no SAME, em lote;

• Através do módulo de processo do Neutron , é possível associar um certificado digital válido a uma Tarefa do Neutron , certificando cada documento de forma individual;

• Certificar um documento é um processo simples e fácil, tanto em lote quanto individualmente.

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Um Software para Toda a Empresa

• Domine todo o conteúdo de documentos não estruturados da sua instituição, impulsionando melhores resultados;

• Além de documentos de pacientes e das faturas médicas, o Neutron pode gerenciar diversos outros tipos de documentos, como: RH, Contabilidade, Engenharia, Compras, Qualidade, entre outros;

• Tenha a gestão completa dos documentos da sua instituição, através de uma solução única e com a possibilidade de integrar as imagens a diversos sistemas legados.

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O caminho para melhoria da gestão de documentos e processos

• Muita coisa pode ser feita para a melhoria dos processos e da gestão de documentos na sua instituição, e o Neutron pode ajudar nesta jornada;

• A melhoria nos processos, a gestão centralizada dos documentos e a automação de tarefas vão conduzir a uma redução do retrabalho e seus custos, além da melhora de performance;

• Queremos fazer parte deste processo.