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Sistemas Integrados de Gerenciamento de Documentos
 
Sistema Híbrido de Gerenciamento de Documentos
O Sistema Híbrido é uma solução que gerencia documentos em papel, imagens e microfilmes ao mesmo tempo, gerando maior agilidade no acesso aos documentos, sem perder as características de preservação do acervo e legalidade na guarda dos documentos.

Através da digitalização, automaticamente o Sistema Híbrido gera uma mídia digital e outra analógica (microfilme).

A mídia digital garante o acesso rápido e com precisão do documento, redução de custos com impressão e postagem e o acesso a documentação através da web em qualquer ponto do planeta.

O microfilme é uma mídia legalmente aceita no Brasil e tem duração superior a 100 anos. Assim, os originais dos documentos poderão ser eliminados, garantindo uma substancial redução do espaço físico ocupado com a guarda e intensificação da segurança.
 
Principais Benefícios da Solução Sistema Híbrido
Localização imediata dos documentos;
Acesso aos documentos via Internet;
É permitido integrar o Sistema Híbrido ao software da empresa;
Preservação dos documentos através da microfilmagem;
Segurança: a legislação obriga a geração de dois rolos de cada microfilme;
Controle e registro dos acessos aos documentos;
Destruição dos originais em papel (observar as exceções);
Diminuição dos espaços físicos de guarda;
Economia com locação de locais para guarda;
Auditoria nos processos pela WEB através das imagens;
Redução dos custos com auditoria;
Maior rapidez no atendimento dos públicos interno e externo;
Maior satisfação do usuário;
Melhores condições de trabalho para os colaboradores;
Maior quantidade de informação disponível;
Menos pessoas envolvidas no processo na busca de documentos;
Redução dos custos de cópia e de impressão;
Redução dos custos com postagem;
Fluxo do trabalho em cima das imagens.
   
  Para saber mais sobre o Sistema Híbrido entre em contato com a MGS.
 
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