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| Serviços | |
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Digitalização |
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Microfilmagem Eletrônica |
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Microfilmagem Convencional |
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Gestão Documental |
| Digitalização | |||
 O serviço de digitalização oferecido pela MGS é a ferramenta ideal para quem busca reduzir custos e agilizar a conversão de documentos nas empresas. Trata-se de uma solução completa que propicia o acesso a informações a qualquer momento e lugar em um ambiente seguro e com rastreabilidade. |
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| Funcionalidades e Benefícios | |||
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Otimização do espaço físico, substituído por servidor ou CD-ROM e Microfilmes; | ||
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Melhoria no gerenciamento documental pela rapidez e precisão na busca de informações, proporcionando maior agilidade na tomada de decisões; | ||
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Redução dos custos operacionais em processos como impressões, postagens e ligações telefônicas; | ||
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Maior agilidade e praticidade na publicação e atualização de documentos, podendo ser acessados por múltiplos usuários de forma simultânea; | ||
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Autorização para acesso e atualização de documentos determinada pelo perfil do usuário; | ||
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Centralização de documentos, evitando duplicidade dos mesmos; | ||
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Preservação do documento por muito mais tempo; | ||
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Redução do tempo dedicado a busca de documentos; | ||
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Recomendado para documentos com muito acesso, sem valor de prova. | ||
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