MGS Imagem e Informação

Produtos
	Scanners Kodak
	Equipamentos e Suprimentos de Microfilmagem
	Docuware
	Neutron

Docuware 5.0

Docuware é a solução completa para qualquer problema de Gerenciamento de Documentos

Download das especificações completas

O Docuware é a ferramenta ideal para quem busca reduzir substancialmente custos, dinamizar os processos e melhorar o relacionamento com clientes e fornecedores, acelerando os negócios na empresa.

Trata-se de uma solução que oferece funções para o Gerenciamento integrado de Documentos da sua empresa através de um manuseio simples e eficiente (captura, indexação, arquivamento e pesquisa de informações) acessível a qualquer momento e lugar.

Além do software padrão, o Docuware atende satisfatoriamente as exigências por ser possível adequá-lo às necessidades especificas da empresa ao disponibilizar módulos adicionais.

		Módulo CONTENT-FOLDER: O CONTENT-FOLDER gerencia documentos com base nos processos administrativos de forma eletrônica, ao combinar e distribuir documentos armazenados em pastas de trabalho virtuais. A lista de tarefas pode ser definida e atribuída aos funcionários; os prazos são monitorados com facilidade e confiabilidade.

		Módulo ACTIVE IMPORT: O ACTIVE IMPORT monitora pastas em um sistema de arquivo ou de e-mail e importa os arquivos armazenados para as bandejas e arquivos do DocuWare. Os documentos são automaticamente indexados. O ACTIVE IMPORT permite dispositivos multi-funcionais (copiadoras digitais) serem integrados ao DocuWare; e suporta o Microsoft Outlook e Exchange, assim como outros sistemas de correio MAPI.

		Módulo CONNECT to SAP: Com a interface CONNECT to R/3 certificada pela SAP, o DocuWare aprimorou o SAP R/3 com funções para arquivar documentos e dados. Mesmo sem o R/3, o DocuWare pode fornecer o acesso aos documentos e integrar com facilidade com fornecedores externos de serviços de digitalização.

		Módulo LINK: O LINK permite a total integração de documentos arquivados em programas existentes. Nos aplicativos do Windows o LINK exibe documentos arquivados vinculados, com um toque de um botão ou copia termos de pesquisa no DocuWare sem nenhuma programação extra.

		Módulo INTERNET-SERVER: O INTERNET-SERVER permite o acesso aos documentos armazenados no DocuWare a partir de um navegador da web na Internet ou Intranet de qualquer parte do mundo. As funções para que os usuários acessem documentos são dispostas como um Thin Client, o qual é executado em qualquer navegador e em qualquer sistema operacional.

		Módulo CONNECT to NOTES: O DocuWare importa e-mail e documentos do Lotus Notes e os arquiva usando o módulo adicional CONNECT to NOTES. Estes são categorizados e indexados automaticamente, usando informações no email como o remetente e o destinatário. O DocuWare também realiza o processo inverso, enviando documentos digitalizados e arquivados para posterior processamento no Lotus Notes.

		Módulo RECOGNITION: O RECOGNITION lê código de barras e texto de documentos digitalizados usando OCR. Estas informações são importadas em campos do banco de dados predefinidos para a indexação automática de documentos.

		Módulo COLD/READ: O COLD/READ lê e armazena os arquivos spool de faturas, notas de entrega, extrato de contas e diários, gerados para impressão por sistemas de processamento de dados. Os dados são reproduzidos em seu formato original usando formulários armazenados ou sobreposição de cabeçalhos.

		Módulo REQUEST: O DocuWare REQUEST disponibiliza em CD/DVD arquivos completos ou documentos selecionados. Se for necessário, podem ser adicionadas úteis funções de pesquisa bem como programas de edição e/ou de visualização para diferentes formatos de arquivo. Os documentos podem ser lidos sem um DocuWare Client.

		Módulo AUTOINDEX: O AUTOINDEX importa informações de outros aplicativos, como programas de contabilidade financeira, e os envia para o arquivo como termos de indexação e pesquisa para documentos.

Rua Pedro Chaves Barcelos, 87 - CEP 90450-010 - Porto Alegre, RS - Fone (51) 3327.2000 - Fax (51) 3327.2003