A Universidade do Sul de Santa Catarina - Unisul, a partir do Projeto Integrar, descobriu que o GED poderia ser de grande ajuda.

Tal projeto previa a distribuição das áreas administrativa e acadêmica em um único espaço físico. Para tanto, foram montadas ilhas de trabalho. Uma das metas da diretoria daquele campus era a diminuição do fluxo de papéis nas mesas. No espaço proposto, não havia lugar para arquivos deslizantes. De acordo com a profª Vera Lúcia da Rosa Fernandes, foi criada, então, a Seção de Arquivos. “ Só que seção ficou geograficamente distante do usuário do documento e foi neste momento que decidimos implantar uma solução de GED para atender as necessidades de consulta e disponibilização das informações”, contou ela.

A Unisul está utilizando o software Neutron, da MGS Imagem e Informação, e escaner Kodak, modelo i260. O resultado, comenta Vera Lúcia foi que atendimento presencial na seção de arquivos passou de 100% para 10%; a informação certa no local certo foi garantida. “ existe, agora, uma maior controle sobre a organização do arquivo físico, agilidade no atendimento, a massa documental está organizada e há uma maior eficiência administrativa”, finaliza ela.

Fonte: Jornal Ged On-line - Ano 12 - Edição 73