Confira o prazo de guarda de alguns dos documentos mais comuns:
| Item Documental |
Legislação |
Prazo de Guarda |
| Acordo de Horas Trabalhadas |
CF de 05.10.88 art. 7º, & XXIX |
5 anos |
| Ata de Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária |
|
Permanente |
| Auxílio Natalidade |
Reg. Previd. Social art. 225, $ 5º |
10 anos |
| Balancete |
Lei 5172 art. 173 CTN |
5 anos |
| Cartão Ponto |
CF de 05.10.88 art 7º, & XXIX |
5 anos |
| Comprovante de Vale-Transporte |
CF de 05.10.88 art 7º, & XXIX |
5 anos |
| Comunicado de Acidente de Trabalho |
NR - 7 de 29.12.1994 |
20 anos |
| Contrato Social e alterações |
|
Permanente |
| Contrato de Trabalho |
Dec. Lei 5452 de 01.05.1942, art. 445 e 451/CLT |
20 anos |
| DARF / Cofins |
Lei 8212 de 24.08.1991 art. 33 |
10 anos |
| DARF / IRPJ |
Lei 8212 de 24.08.1991 art. 46 |
10 anos |
| Extrato Bancário |
Lei 5172 art. 173 CTN |
5 anos |
| Livro Registro de Entrada |
Lei 5172 art. 173 CTN |
5 anos |
| Livro Registro de Saída |
Lei 8212 de 24.08.1991 art. 46 |
10 anos |
| Movimento Contábil |
Lei 5172 art. 173 CTN |
5 anos |
| Nota Fiscal de Saída |
Lei 8212 de 24.08.1991 art. 46 |
10 anos |
| PCMSO |
NR - 7 de 29.12.1994 |
20 anos |
| Prontuário Médico |
NR - 7 de 29.12.1994 |
20 anos |
| RAIS |
Reg. Previd. Social art. 225, $5º |
10 anos |
| RPA - Recibo de Pagamento a Autônomo |
Lei 8212 de 24.08.1991 art. 45 |
30 anos |
| Taxa de fiscalização para funcionário |
Lei 5172 art. 173 CTN |
5 anos |
Fonte: Revista Bens & Serviços / Outubro 2009 / Edição 54
01/10/2009
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