 O projeto Documentar da Unisul, idealizado pela responsável pelo Arquivo Central da universidade, professora Vera Lúcia da Rosa, foi apresentado na semana passada a mais de 300 pessoas. A apresentação aconteceu no VII Congresso de Arquivologia do Mercosul, de 21 a 24 de novembro, em Viña del Mar, no Chile. O projeto visa à disponibilização rápida, integral e inteligente da informação documental da Universidade, por meio do gerenciamento eletrônico de documentos, assegurando a qualidade dos serviços de arquivamento.
Na mesma ocasião, a professora também apresentou o artigo a Importância do Arquivo Organizado para a Gestão do Conhecimento nas Empresas. Segundo Vera, o artigo tenta demonstrar que o arquivo é um suporte para a gestão do conhecimento. “Para uma tomada de decisão estratégica os documentos precisam ser encontrados e isso depende da maneira como foram arquivados. É a partir dessa documentação que pode-se gerenciar o conhecimento dentro da empresa”, comenta.
Participaram do congresso, que acontece de dois em dois anos, as maiores arquivistas latino-americanas e espanholas: Antonia Heredia Herrera, Vicenta Cortêz, Heloisa Liberalli Bellotto, Daise Apparecida, Viviane Tessetore e a representante do CIA Conselho Internacional de Arquivos Perrine Canavaggio, da França. (foto)
Saiba mais sobre o Projeto Documentar
A primeira etapa do projeto, que começou em 2004 e deve ser finalizada ainda este ano, é a área acadêmica. E foi em julho de 2005 que realizou-se, no Campus Tubarão, a primeira matrícula digitalizada. Em agosto, iniciou-se a digitalização da documentação acadêmica acumulada. Um dos objetivos do projeto é a transformação da documentação produzida em suporte papel em documentação eletrônica. O Projeto Documentar começou tímido com um objetivo pontual, mas transformou-se em um grande Programa de Gerenciamento Eletrônico de Documentos e está sendo transformado em processo, como explica a coordenadora do projeto professora Vera Lúcia da Rosa.
Em 2008 começa a segunda etapa, que é a parte de documentação da área administrativa. “O projeto prevê toda a transformação da documentação produzida em suporte papel nas áreas administrativa e acadêmica em documentação eletrônica”, acrescenta.
A documentação em suporte eletrônico agiliza as consultas, garantindo acesso à informação documental em todos os Campi da Unisul.
“Isso facilita a disponibilização e acesso a informação”, diz a coordenadora Vera Lúcia da Rosa.
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