A Rymo da Amazônia, em associação com a Kodak Brasileira, está oferecendo a solução definitiva para o problema de arquivamento de documentos, através do equipamento de microfilmagem eletrônica que elimina em até 98% o espaço físico dos arquivos. O produto é a última palavra em sistema de digitalização e microfilmagem eletrônica de documentos realizada através de scammer, software e microfilmadora eletrônica, e tem valor legal, em função da Lei do Microfilme, possibilitando assim a eliminação do original em papel.

A solução da Kodak trata do Sistema Hibrido de Gerenciamento de Documentos que permite a consulta em rede de dados, tanto pela internet quanto pela intranet. A vantagem do sistema é diminuir o espaço reservado ao arquivo de documento, que muitas vezes torna-se um grande problema para as empresas e repartições públicas que necessitam guardar dados de pessoal e comercial até por 30.

Vantagens observadas

“Todos os dados estarão disponíveis em rede, mas por segurança também estarão gravados em microfilmes”, informou o presidente da Rymo, José Marques de Almeida. Outra vantagem do sistema híbrido é que os dados estarão seguros por prazo de cem a 500 anos, garantia oferecida pela Kodak, o que não é possível através de outras mídias, como CD, DVD e fitas magnéticas, que podem resolução e capacidade de serem lidos pelo hardwere em pouco mais de dez anos.

Serviços prestados

O sistema é produzido pela Kodak, que fabrica scanneres, microfilmadoras eletrônicas e processadoras de microfilmes, enquanto o softwere será disponibilizado pela MGS, integradora nacional da Kodak para gerenciamento do sistema de documentos. A Rymo vai comercializar a solução e, até final de agosto, irá homologar uma empresa para a prestação de serviço em Manaus. Este serviço será de digitalização e microfilmagem de documentos.

Sistema está implantado em diversas empresas do país

Para transformar grande volume de documento em imagem é que a Kodak oferece linha completa de scanners de produção, com velocidade para microfilmar até 160 páginas por minuto, capturando frente e verso simultaneamente. O sistema oferece ainda melhoria de imagem, como alinhamento automático em 90 graus, reconhecimento do tamanho original e escolha do melhor brilho, que são efetuadas durante a captura dos documentos, num processo ágil que elimina custos de mão-de-obra. Esta solução pode ser integrada à existente na empresa ou repartição, contribuindo assim para o aumento da produtividade.

O Sistema Híbrido de Gerenciamento de Documentos já está implantado em diversas empresas e órgãos públicos em todo o Brasil e, conforme explicou Jose Marques, é diferenciado porque alia a agilidade na obtenção de imagens com a segurança, preservação e legalidade jurídica do microfilme, como estabelece a legislação brasileira.

Fonte: Jornal do Comércio do Amazonas - 30/05/2007