A Unisul desenvolve por meio do Arquivo Central o Projeto Documentar, que visa à disponibilização rápida, integral e inteligente da informação documental no âmbito da Universidade, por meio do gerenciamento eletrônico de documentos, assegurando a qualidade dos serviços de arquivamento.

Interessados em conhecer este projeto, uma Comissão da Universidade Estácio de Sá (UES), de Santa Catarina esteve presente no Campus de Tubarão da Unisul nesta quarta-feira (9/5). O grupo, formado pelo Diretor de Tecnologia Marcelo Schölesser, Supervisora da Secretaria Acadêmica Maria Beatriz dos Santos, Administrativo Financeiro Osmar Eduardo Santos, e técnicos destas áreas, foi recepcionado pela coordenadora do Arquivo Central da Unisul, Campus de Tubarão, professora Vera Lúcia da Rosa e sua equipe.

– Recebemos a indicação do projeto e viemos conhecer de perto o trabalho que a Professora Vera realiza na Unisul. Pretendemos iniciar na Estácio esse trabalho de documentação e hoje aprendemos muito sobre isso – comentou Santos.

O Projeto

Em julho de 2005 realizou-se, no Campus Tubarão, a primeira matrícula digitalizada. Em agosto, iniciou-se a digitalização da documentação acadêmica acumulada. Um dos objetivos do projeto é a transformação da documentação produzida em suporte papel em documentação eletrônica. O Projeto Documentar começou tímido com um objetivo pontual, mas transformou-se em um grande Projeto de Gerenciamento Eletrônico de Documentos e está sendo transformado em processo, como explica a coordenadora do projeto professora Vera Lúcia da Rosa.

– O projeto prevê toda a transformação da documentação produzida em suporte papel nas áreas administrativa e acadêmica em documentação eletrônica – acrescenta.

A documentação em suporte eletrônico agiliza as consultas, garantindo acesso à informação documental em todos os Campi da Unisul. – Isso facilita a disponibilização e acesso a informação – diz a coordenadora Vera Lúcia da Rosa.