A Unimed Central RS foi uma das grandes vencedoras dos prêmios CENADEM (Centro Nacional de Desenvolvimento de Gerenciamento da Informação) para os "Melhores do Ano".

A Central RS venceu com o prêmio GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos - Imaging Capture do Ano, pelo projeto desenvolvido em parceria com a Kodak, reconhecido pela Unimed do Brasil como prioritário na área de TI, sendo que os modelos de documentos foram homologados pela ANS como Padrão TISS para todas as operadoras de planos de saúde. O prêmio foi entregue no dia 13/09, durante a INFOIMAGEM-2006, em São Paulo, maior evento da Amárica Latina sobre tecnologia da informação, sendo recebida pelo Presidente da Central RS, Dr. Jorge Guilherme Robinson, pelo Diretor, Dr. Paulo Gonçalves e pelo Assessor de TI, Fábio Frey.

Como o maior sistema de saúde no Sul do País e cobertura em todas as micro-regiões do Rio Grande do Sul, a Unimed gera documentos nos mais diversos pontos do Estado.

Para solucionar as questões referentes a essa situação, foi implantado um sistema híbrido de gerenciamento de documentos com acesso via internet e digitalização a partir dos locais onde são gerados os documentos.

Viabilizando tudo isso está uma rede de comunicação que trafega imagens à noite e dados e voz durante o dia. Isso significa que a documentação produzida durante o dia, em qualquer um dos 30 pontos, é atualizada e fica disponível para consulta via web na noite seguinte. Todos os documentos gerados e recebidos na Unimed são digitalizados por 30 escaners, indexados e transferidos para um servidor seguro. Uma vez disponíveis, as imagens são microfilmadas, sendo que esse processo é realizado dentro da própria Unimed.

A indexação dos microfilmes é feita automaticamente e reside no mesmo banco de dados das imagens. Ao acessar um documento, o usuário pode acessar as imagens e também receber informações da posição dos fotogramas.

Dentre tantos benefícios estão acesso, controle e registro de documentos, destruição dos originais microfilmados, redução de espaço físico, preservação dos documentos, intercâmbio de documentos, mais agilidade no atendimento, maior satisfação do usuário e liberação segura dos procedimentos médicos.