O Hospital de Clínicas de Porto Alegre é uma instituição pública de direito privado criada em 1970 que está vinculada academicamente à Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Atendendo cerca de 60 especialidades, o Hospital realiza por ano quase 3 milhões de procedimentos.
O hospital utiliza 230m² para a guarda de documentos , mas este espaço já está quase esgotado e, de acordo com a legislação, é preciso mantê-los por no mínimo 20 anos.
A solução encontrada foi a digitalização dos arquivos médicos com mais de 10 anos e arquivamento em CD-Rom. O serviço está sendo executado pela MGS no Hospital. Após digitalizar, os documentos em papel são transferidos para uma área segura e de acesso remoto, mas podem ser facilmente consultados e visualizados através dos CD-Roms.
Além dos prontuários, a MGS realiza a digitalização de documentos do departamento de RH e os disponibiliza em CD-Roms.
Principais benefícios
Agilidade na consulta aos prontuários, realizada através de campos de buscas;
Praticidade na distribuição dos documentos, que podem ser enviados por e-mail;
Redução do custo com cópias;
Melhoria na segurança ao acesso nos documentos, que pode ter seu acesso restrito.
Maior preservação dos prontuários em papel, pois evita o seu manuseio.
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